POLÍTICA DE PRIVACIDAD

  1. Introducción.

    PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA, S.L.U (en adelante CONVERSIA) informa a los Usuarios que el “PORTAL DEL CLIENTE” y derivados sitios webs, son responsabilidad de CONVERSIA. La presente política de privacidad, con la finalidad de informarle, de forma detallada, sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma se lo comunicaremos a través de la plataforma o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.

    Los sitios web son titularidad de CONVERSIA.

    RAZÓN SOCIAL PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA, S.L.U
    DOMICILIO Calle Albasanz 16 – 2 Planta B – Oficina B Ed. Antalia 28037, Madrid
    NIF B-17962655
    REGISTRO MERCANTIL Tomo 43640, Folio 49, Inscripción 8 y Hoja M-655283.
    CORREO ELECTRÓNICO info@conversia.es
    TELÉFONO 872 987 665
    DPD dpd@conversia.es
    OBJETO PRINCIPAL

    El sitio web PORTAL DEL CLIENTE está dirigido Aquellos clientes que dispongan un espacio privado, y que sean clientes de CONVERSIA, donde se les proporciona acceso a toda la documentación contractual que ha solicitado de manera digitalizada

  2. PROTECCIÓN DE DATOS Y TRATAMIENTOS

    CONVERSIA informa a los usuarios que, de conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de CONVERSIA y que a continuación se facilita la información de los tratamientos realizados.

    TRATAMIENTOS REALIZADOS
    Gestión PORTAL DEL CLIENTE

    Finalidad: Registro y gestión de los datos necesarios para el correcto funcionamiento de la plataforma.
    Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado.
    Base legítima: interés legítimo.
    Tipología de Datos: Datos meramente identificativo.
    Cesiones: No se prevén.
    Transferencias internacionales: No se prevén.

    Gestión de cookies

    Finalidad: Gestión de la información obtenida a través de las cookies, con la finalidad de mejorar la navegación de los Usuarios.
    Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado.
    Base legítima: el consentimiento del interesado
    Tipología de Datos: Datos meramente identificativo.
    Cesiones: No se prevén, salvo en aquellos casos en que el usuario haya dado su consentimiento.
    Transferencias internacionales: No se prevén por parte de CONVERSIA.

    Gestión USUARIOS

    Finalidad: gestión de su solicitud de documentación en relación a los servicios y/o productos prestados por CONVERSIA. Así como cualquier gestión que se pueda derivar del servicio.
    Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado.
    Base legítima: la ejecución del contrato y/o el consentimiento del interesado.
    Tipología de Datos: Datos meramente identificativo.
    Cesiones: No se prevén.
    Transferencias internacionales: No se prevén.

    Gestión de consultas

    Finalidad: gestión de las consultas derivadas por el propio usuario a través de los canales habilitados en la plataforma.
    Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado.
    Base legítima: Consentimiento del interesado.
    Tipología de Datos: Datos meramente identificativo.
    Cesiones: No se prevén.
    Transferencias internacionales: No se prevén.

    Comunicaciones comerciales

    Finalidad: Envío de comunicaciones comerciales que pudieran ser de su interés.
    Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado.
    Base legítima: Consentimiento del interesado.
    Tipología de Datos: Datos meramente identificativo.
    Cesiones: Se prevén cesiones de datos al GRUPO ASPY*.
    Transferencias internacionales: No se prevén.

  3. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

    De acuerdo con lo establecido por el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos CONVERSIA se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado anterior, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

    Asimismo, CONVERSIA informa que en el caso que el Usuario introduzca datos en los formularios de los sitios web de terceros, serán estos últimos los responsables de los datos de carácter personal, y quienes deberán adoptar las medidas técnicas descritas en la Política de Privacidad.

    • CONSENTIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LSSI-CE

      En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, CONVERSIA solicitará y el Usuario podrá prestar su consentimiento expreso para que, si así lo desea, CONVERSIA pueda hacer uso de sus datos con el fin de enviarle información y publicidad tanto sobre los procesos de selección que CONVERSIA y sus delegaciones puedan publicar y/o realizar, con el objetivo de garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales, ha adoptado los niveles de seguridad requeridos por la normativa en protección de datos personales y ha instalado los medios técnicos, a su alcance, para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a CONVERSIA.

  4. Información sobre los Derechos de los interesados.

    CONVERSIA informa de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento, de los que el Usuario dispone y que pueden ser ejercitados ante CONVERSIA. De acuerdo con el Capítulo III del RGPD, así como lo establecido en Titulo III, Capítulo II de la LOPDGDD debe tener en cuenta los siguientes matices:

    • Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
    • Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de CONVERSIA, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página, imágenes o contenidos web donde consten datos de carácter personal del usuario.
    • Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
    • Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.
    • Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario, haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
    • Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de CONVERSIA.
    • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles: Cuando el tratamiento no es necesario para la celebración o ejecución de un contrato, ni está autorizada por el Derecho de la Unión Europea o de los Estados miembros ni se basa en el consentimiento, tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar
    • Derecho a retirar el consentimiento: Para cualquier tratamiento basado en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo, en cualquier momento y de manera gratuita

    Asimismo, CONVERSIA informa que en aquellos tratamientos que la base legítima sea el consentimiento del interesado, este tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

    Para poder ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

    • Presentación de un escrito a la dirección C/ Albasanz,14, 1º Planta- Edificio Verona- 28037 Madrid o bien por correo electrónico a derechosarco@conversia.es.
    • Derecho dirigido al GRUPO ASPY (*):Presentación de un escrito a la dirección postal o bien por correo electrónico a lopd@grupoaspy.com.
      • * ASPY Prevención SLU, ASPY Salud Global SLU, ASPY Formación SLU, ASPY Global Services SLU
    • El escrito remitido por el titular de los datos que solicite el ejercicio deberá de cumplir los siguientes requisitos legales:
      • Nombre, apellido del interesado y número del DNI. En los excepcionales casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que le representa, así como el documento acreditativo de la representación.
      • Petición en que se concreta la solicitud. (Ejercicio en el que se solicita o información a la que se quiere acceder). Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la información que se tenga con sus datos de carácter personal. Si solicita información de un fichero en concreto, sólo la información de este fichero. Si solicita información relativa a un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono.
      • Domicilio a efectos de notificaciones.
      • Fecha y firma del solicitante.
      • Documentos acreditativos de la petición que formula.
      • El interesado debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud.

    Por último, le informamos que Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

    A su vez, se informa que los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos de CONVERSIA, son: dpd@conversia.es y teléfono 872 987 665.

    Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos de las empresas ASPY SALUD GLOBAL, SLU y ASPY PREVENCIÓN, SLU, son:lopd@grupoaspy.com

    CONVERSIA se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en este mismo apartado, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad

    RÉGIMEN DE RESPONSABILIDADES CONVERSIA informa al usuario que para obtener más información respecto al RÉGIMEN DE RESPONSABILIDADES, dirigiéndose a “AVISO LEGAL,”

  5. RESPONSABILIDADES POR EL USO DE LOS SITIOS WEB.

    El mero acceso a los sitios web, así como de todo o parte de sus contenidos y servicios, implica la aceptación y cumplimiento obligatorio, previamente al acceso y sin reservas, de la "Política de Privacidad".

    El Usuario acepta que la navegación por el sitio web es un acto de libre manifestación de voluntad para la recogida y tratamiento de datos en los ficheros de CONVERSIA. CONVERSIA podrá, libremente, realizar cambios en la política de privacidad de los sitios web, se indicarán dichos cambios en la presente declaración sobre privacidad, así como en cualquier otro lugar que consideremos apropiado para que el Usuario sea consciente de la información recopilada, cómo la tratamos y en qué circunstancias, en su caso, la comunicamos.

    CONVERSIA es responsable únicamente de la información que solicita y recaba de los Usuarios que deseen contratar, no teniendo responsabilidad en ningún momento de toda otra información personal que, de manera eventual, pudiera cederse, transmitirse o facilitarse por los propios Usuarios de los sitios web mediante cualquier otro mecanismo.

    Los sitios web titularidad de CONVERSIA no pueden ser utilizados por aquellas personas con incapacidad legal o menores de edad no emancipados; salvo previa autorización de los padres o tutores y representantes legales autorizando el registro y comunicación de datos personales.

  6. LEY APLICABLE

    La ley aplicable en caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman este aviso legal, así como cualquier cuestión relacionada con los servicios del presente portal, será la ley española.

Barcelona, febrero de 2025